フリーアイコン配付中♡

サークル参加終了後、頒布終了から撤収までの流れ

どんなに楽しい同人イベントにも、閉会時間があります。

頒布終了から撤収までの流れを改めて確認し、スムーズに撤収できるようにしておきましょう。

ここでは個人的に作業しやすい順で紹介していますが、状況に応じて手順を入れ替え、作業を行ってください。

サークル参加終了後の流れ

頒布終了

自分の都合の良いタイミングで、撤収作業を始めます。

一般的には頒布物が完売したタイミングや閉会時間が近づいてからの作業開始ですが、明確な決まりはありません。

メルメリィマーケット・デザインフェスタ・artDive等、閉会までの退出が禁止されているイベントも存在します。
その場合、公式サイトや参加要項に記載がありますので、確認しておきましょう。

荷物の整理

頒布が終了したことが一目で分かるよう、まず残った分の頒布物をまとめ、ダンボールなどに詰めます。

Twitterでサークルの状況を発信している場合には「撤収始めます!」とツイートしておくと丁寧です。

その後、販売什器やポスタースタンドを分解し、他の荷物も手持ちのバッグやキャリーカートに収納します。

ポスターの譲渡

展示していたポスターの譲渡を予定している場合、タイミングがずれるとお互いの負担になります。

予め本人に撤収の時間帯を伝え、いつでも連絡が取れるようにしておきましょう。

ゴミ出し

荷物の整理と同時進行で、ゴミ出しも行います。

ゴミ出しは「ダンボール・紙類(冊子・ペラ紙)・不燃物」のように、分別して捨てる場合が多いです。

サークル設営時のゴミ出しの際などに予め確認し、指示に従いましょう。

撤収時のチェックポイント
・忘れ物はないか
・スペースにゴミはないか
・椅子は指示に沿った状態になっているか
(椅子をスペースの上に置く・立てかける・床に寝かせるかは、イベントにより異なります)

隣サークルへの挨拶

隣サークルより先に撤収する場合、「お先に失礼します、お疲れ様でした」と挨拶をします。

必須項目ではありませんが、この一言があった方がお互いに気持ち良いです。

搬出

搬出荷物がある場合、宅急便受付場に荷物を引き渡す必要があります。

赤ブーブー通信社主催のイベントで宅急便を使用する場合、セルフ出荷券の事前購入が必須となりますのでご注意ください。(2019年7月現在)

セルフ出荷の基本
会場からの搬出方法

また、スタジオYOUをはじめとしたイベント事業からも、それぞれの搬出ガイドラインが公開されています。

確認の上ご利用ください。

搬入搬出について(青ブーブー通信社)
宅配便の搬入出に関するお知らせ(スタジオYOU)
搬出について|C95(コミックマーケット)

売上入金

売上を現金で持ち運びたくない場合、近くのATMで口座に預け入れを行います。

撤収

全ての作業が済み次第、会場を出て撤収終了です。

イベント参加、お疲れ様でした!

▼合わせてご一読ください!【HOW TO サークル参加】

サークル参加当日!入場から設営完了、頒布開始までの流れ
②サークル参加終了後、頒布終了から撤収までの流れ